Vergaderen vormt een wezenlijk onderdeel van de hedendaagse werkzaamheden van een medewerker binnen uw kantoor. Dit dient in een plezierige en representatieve, maar ook efficiënt ingerichte omgeving plaats te vinden. Vanzelfsprekend voorzien van alle audiovisuele faciliteiten en de gewenste cateringvoorzieningen. Dit alles om uw gasten gastvrij te kunnen ontvangen.
Onze Meeting Room Officer van D&B Office Support zal binnen uw vergadercentrum ervoor zorgen dat alles tijdig voor de ingeplande vergaderingen gereed staat: de ruimte is netjes opgeruimd, de kop en schotels en drinkglazen zijn in de juiste hoeveelheden klaargezet en de warme en koude dranken tijdig en op de juiste temperatuur bezorgd.
De Meeting Room Officer ontvangt de gastheer of -vrouw, helpt hem of haar bij het aansluiten van de laptop op de beamer en checkt of alles goed functioneert, alvorens de deelnemers aan de vergadering worden welkom geheten. Een vergadering moet vlekkeloos van start kunnen gaan en volledig in het teken staan van datgene waarvoor de aanwezigen zijn gekomen: effectief vergaderen.